Цена есть в инвойсе. Почему этого может быть недостаточно?
Один из вопросов, с которым сталкиваются импортёры: «Мы действительно купили товар за эту сумму. Зачем подтверждать её ещё раз?»
Дело в том, что инвойс показывает цену товара, но не всегда даёт полную картину сделки. Таможне могут понадобиться сведения о том, кто участвует в сделке, на каких условиях поставляется и оплачивается товар, какие расходы связаны с его доставкой и как в итоге сформировалась заявленная таможенная стоимость.
Поэтому вместе с инвойсом важен контракт. В нём обычно зафиксированы стороны сделки, условия поставки и оплаты, сроки и другие договорённости с поставщиком.
На практике SK GROUP рекомендует ещё до оплаты проверить сам инвойс: правильно ли указаны продавец и покупатель, описание и стоимость товара, есть ли необходимые реквизиты и согласуются ли его данные с контрактом.
Сам по себе запрос дополнительных документов ещё не означает, что заявленная таможенная стоимость будет изменена.
Из-за чего возникают дополнительные вопросы
Единственной причины нет. Таможня оценивает документы и обстоятельства конкретной поставки.
Вопросы могут возникнуть, например, если:
- данные в контракте, спецификации и инвойсе расходятся;
- представлен неполный комплект документов;
- из документов непонятны расходы на доставку или другие условия сделки;
- поставщик предоставил скидку, но нет документов, объясняющих её условия;
- заявленная цена заметно отличается от ценовой информации по сопоставимым товарам;
- по товару сработал профиль риска системы управления рисками (СУР).
В последнем случае дополнительные действия могут потребоваться даже тогда, когда сам импортёр не видит проблемы в документах.
Как это выглядит на практике
Представим две внешне похожие пары обуви: одна изготовлена с верхом из натуральной кожи, другая — из полимерного материала. Для таких товаров могут применяться разные коды ТН ВЭД и ставки пошлины.
Если при контроле возникают сомнения в материале товара, таможня может запросить подтверждающие документы, а в отдельных случаях — назначить экспертизу.
И здесь вопрос уже может выйти за рамки самого кода. Если выяснится, что фактические характеристики товара не соответствуют заявленным и влияют в том числе на его стоимость, вопросы могут возникнуть и к заявленной таможенной стоимости.
Поэтому точное описание товара в документах — не формальность. Оно напрямую влияет на то, как пройдёт таможенное оформление.
Какие документы могут запросить
Универсального списка для всех поставок нет. Всё зависит от того, какие сведения необходимо подтвердить в конкретной ситуации.
На практике это могут быть:
- документы по расходам на доставку;
- экспортная декларация;
- дополнительные соглашения к контракту;
- документы, подтверждающие предоставленную скидку;
- прайс-листы или коммерческие предложения;
- переписка с продавцом или поставщиком.
Поэтому принцип «отправим таможне всё, что есть» работает не всегда. Сначала важно понять причину запроса, а затем подобрать документы, которые действительно на неё отвечают.
Например, если возник вопрос к скидке, нужно показать, на каких условиях поставщик её предоставил. Если к стоимости перевозки — подтвердить расходы на доставку.
Что делать, если запрос уже получен
Первое — посмотреть, что именно требуется подтвердить и в какой срок нужно ответить.
Затем документы по сделке стоит проверить вместе: контракт, спецификацию, инвойс, оплату, транспортные документы и другие материалы. Из них должна складываться понятная картина: какой товар приобретён, за какую сумму, на каких условиях и какие расходы связаны с поставкой.
Если запрошенного документа нет, не стоит пытаться подготовить его задним числом только ради ответа.
Лучше объяснить ситуацию и предоставить те подтверждения, которые действительно существуют. Если для получения документа от поставщика, экспортёра или производителя требуется дополнительное время, этот вопрос важно не оставлять без ответа — в зависимости от ситуации можно обратиться с просьбой о продлении срока предоставления документов.
Здесь важны не количество отправленных файлов, а своевременный и понятный ответ по существу запроса.
Что лучше проверить ещё до ввоза товара
Часть потенциальных вопросов можно увидеть до того, как груз прибудет и декларация будет подана.
В первую очередь специалисты SK GROUP рекомендуют сопоставить контракт и инвойс:
- одинаково ли указаны стороны сделки;
- совпадают ли условия поставки;
- корректно и достаточно подробно ли описан товар;
- нет ли разночтений в стоимости и других данных;
- ссылается ли контракт на дополнительные документы, которые тоже нужно подготовить.
Особое внимание стоит уделить описанию товара. Если фактически ввезённый товар не соответствует заявленным характеристикам, это может привести к дополнительным проверкам, корректировке сведений и задержкам при оформлении.
Полезно заранее посмотреть и на саму стоимость: сравнить её с доступными каталогами, сайтами производителей и предложениями по аналогичным товарам. Если цена заметно ниже обычного уровня, лучше ещё до ввоза понимать, какими документами можно объяснить её формирование.
О подготовке комплекта документов мы отдельно рассказывали в статье «Какие документы проверить до ввоза товара».
Главное — чтобы условия сделки были понятны из документов
Инвойс важен, но при таможенном контроле его может оказаться недостаточно.
Контракт, документы об оплате и доставке, дополнительные соглашения и другие материалы должны дополнять друг друга, а не противоречить друг другу. Чем понятнее из документов стороны сделки, товар, его стоимость и условия поставки, тем проще подтвердить заявленные сведения.
Поэтому проверять документы лучше до оплаты и отправки товара, а не после получения дополнительного запроса от таможни.
Если по поставке уже возникли вопросы к таможенной стоимости, специалисты SK GROUP могут проверить документы и помочь определить, какие сведения необходимо подтвердить для дальнейшего оформления.
Источники: ТК ЕАЭС, ст. 39, 40, 325; Решение Коллегии ЕЭК от 27.03.2018 № 42.
